Company Secretary (Legal Team)
Mô tả công việc
- We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager’s and company executive’s right hand. As a Company Secretary, you will take on greater responsibilities, including overseeing corporate actions, preparing documents, keeping tracks of important plans, optimizing workflow procedures in the office. You are assisting colleagues and executives in planning and distributing information advising the board of directors.
- You will be hands-on and expected to ensure that the company complies with legal and regulatory requirements, as well as maintaining its high standards of corporate governance.
Yêu cầu công việc
- Organising and managing dates for board (and subcommittee) meetings and shareholder meetings of the entire Group.
- Preparing documentation, ensuring the same is set out to the board (and subcommittee) and shareholders in a timely manner, ahead of the meetings of the entire Group.
- Preparing meeting minutes of such board (and subcommittee) meetings and shareholder meetings of the entire Group.
- Preparing and maintaining ownership documents in compliance with Vietnamese laws (Shareholding Book/Share Certificate, etc.).
- Organising and maintaining decisions/resolutions of the board and shareholder meetings.
- Preparing appointment decisions for management positions (director/general director, deputy director/general director, chief accountant) of the Group.
- Preparing and keeping track of a Corporate Action Calendar to track and process any corporate action plans, including but not limited to the renewal of key licenses, expiry and extension of key agreements/projects, and deadline of key payments of the Group.
- Preparing simple periodic reports to registry offices and local statistical agencies on the project execution, which may include: capital, investment results, employees, payment to government budget, investment in R&D, environmental protection, and other professional indicators of investors and business organisations executing investment projects under the applicable Law on Investment (if relevant).
- Preparing and lodging simple amendments concerning the registered details of the Group companies (e.g. address, capital etc.).
Phúc lợi công việc
- Bonus
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 580 / 13
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ
Tầng 11 Tòa Nhà Maritime Bank, 180 - 192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
25/11/2023
25/11/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Secretary Administration, Legal Office, Operation Assistance, English Law
Secretary Administration, Legal Office, Operation Assistance, English Law
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Thực tập sinh SEO Marketing (Lên chính thức)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn ACC
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Cơn Bão Số
Thực tập sinh nhân sự (Có lương + dấu mộc)
Công ty Cổ phần IPP Vietnam
Luật sư tư vấn (Associate)
Công ty Luật TNHH Dentons Luật Việt
Kế toán trưởng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn
Thực tập sinh SEO Marketing (Lên chính thức)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn ACC
Luật sư, Trợ lý Luật sư, người tập sự hành nghề Luật sư
Công ty Luật TNHH Sao Việt T&T
Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Nhất Nam Y Viện
Trưởng phòng nhân sự
Công ty TNHH Fisa Việt Nam
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp chế
Công ty TNHH Alpha Networks Việt Nam
Việc làm tương tự
Chuyên viên Pháp lý
Công ty Đấu giá Hợp danh Trường Sơn
Chuyên viên pháp lý
Công ty Luật TNHH Refiny
Chuyên viên pháp lý (Tố tụng/Tư vấn)
Công ty TNHH Luật Minh Tú
Thực tập sinh (Viết bài pháp lý)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn ACC
Luật sư tranh tụng (Văn phòng HCM và HN)
Công ty Luật TNHH Dentons Luật Việt
Company Secretary (Legal Team)
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ